Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden Loods of Fitness:

Deze voorwaarden zijn van toepassing indien de deelnemer zich direct of indirect bij Loods of Fitness heeft aangemeld voor het volgen van Personal Training en/of een trainingsprogramma, dan wel deelneemt aan vrij fitness, een fittest, profielen of andere sportactiviteiten uit het aanbod van Loods of Fitness.

Gezondheidsverklaring

Een inschrijfformulier dient volledig en naar waarheid te worden ingevuld en ondertekend te worden afgegeven of toegezonden.

Naar aanleiding van de inhoud van het inschrijfformulier kan de deelnemer, voor deelname aan de fitstest, of aan andere activiteiten, zonder opgaaf van reden worden geweigerd.

Privacy beleid Loods of Fitness

Het privacy beleid van Loods of Fitness is terug te zien op onze website via www.loodsoffitness.nl/privacy.

Betalingen

Het op de overeenkomst vermelde bedrag dient contant of per automatische incasso te worden voldaan, voorafgaand aan de gemaakte afspraak. Het is niet mogelijk het bedrag in termijnen te betalen tenzij anders overeengekomen. Bij niet tijdige betaling kan de overeenkomst worden ontbonden door Loods of Fitness, daarbij zullen de redelijke kosten die Loods of Fitness in verband daarmee heeft moeten maken, voor rekening van de deelnemer zijn. De gratis maand die een lid kan ontvangen bij het aanbrengen van een nieuw lid, is alleen van kracht als het nieuwe lid voor minimale een jaar tekent en vóór het tekenen aangeeft dat de klant via de desbetreffende lid is aangebracht. Niet mogelijk als de nieuwe klant zich reeds met een actie aanmeldt.

Trainingen

Indien Loods of Fitness niet in staat is de training te laten plaatsvinden op de bedoelde locaties en tijdstippen, is Loods of Fitness bevoegd om te bepalen dat de training geheel of gedeeltelijk zal plaatsvinden op andere locaties of tijdstippen. De deelnemer dient zich bij voorkeur 10 minuten voorafgaand aan de training omgekleed te melden op de afgesproken locatie. Loods of Fitness is bevoegd om lopende het trainingsprogramma een nieuwe trainer aan te wijzen. Mocht de deelnemer te laat aanwezig zijn voor een training, is de deelnemer zelf verantwoordelijk om warm te worden voordat er aan de les kan worden deelgenomen.

Aansprakelijkheid

Loods of Fitness is niet aansprakelijk wanneer tijdens een training of andere activiteit, door welke oorzaak ook, op enigerlei wijze aan de deelnemer en/of derden toebehorende zaken verloren gaan.

Loods of Fitness is niet aansprakelijk wanneer de deelnemer en/of derden die op de sportvloer aanwezig zijn op enigerlei andere wijze schade lijdt en deze schade is te wijten aan het niet opvolgen van mondelinge of schriftelijke instructies, dan wel de lichamelijke of geestelijke gesteldheid van de deelnemer.

Loods of Fitness is niet aansprakelijk wanneer de deelnemer op enigerlei andere wijze schade lijdt en deze schade te wijten is aan het niet volledig of foutief invullen van het inschrijfformulier en ondertekende gezondheidsverklaring.

Verhinderd reguliere les

Bij een 1 of 2 keer per week abonnement kan de gemiste training in dezelfde maand of de opvolgende maand worden ingehaald door de deelnemer.

Verhinderd personal training

Loods of Fitness werkt altijd op afspraak welke in samenspraak wordt overeengekomen. Afmelden kan tot 24 uur voor het overeengekomen tijdstip van desbetreffende personal trainingsafspraak. De (trainings-)afspraak kan op een ander nader overeen te komen tijdstip worden ingehaald. Wanneer de deelnemer zich voor een (trainings-)afspraak of een deel daarvan, afmeldt binnen het etmaal voor het overeengekomen tijdstip van desbetreffende (trainings-)afspraak of door welke reden dan ook niet op de afspraak, of een deel daarvan, ingaat, zal Loods of Fitness de verschuldigde kosten in rekening brengen, dan wel de verschuldigde kosten niet in mindering brengen.

Langdurig ziek

Annulering door de deelnemer voor (een deel van) de training zien wij het liefst door een overhandiging van een schriftelijke verklaring van een arts. De training zal op een ander overeen te komen datum hervat worden, mits deze binnen 6 maanden valt vanaf dagtekening verklaring arts. De incasso van het abonnement kan niet worden stopgezet. Deze gemiste weken of maanden die door de deelnemer (van tevoren) zijn doorgegeven, worden aan het einde van het contract kosteloos in mindering gebracht. Het gemiste termijn wordt dus aan het einde van het contract kosteloos voortgezet. De automatische incasso zal gedurende sluiting, in verband met maatregelen vanuit de overheid, voortgezet worden. Dit in verband met onze vaste lasten.

Opzeggen

Opzeggen kan enkel als de contract periode waarvoor in het begin is getekend volledig betaald is. Opzeggingen kunnen alleen schriftelijk of via de email ingediend worden. Telefonisch of aan de balie kan niet opgezegd worden. Bij een opzegging worden er 30 dagen opzegtermijn aangehouden. Opzeggen is alleen mogelijk wanneer er geen betalingsachterstand is.

Juridisch recht

Op alle overeenkomsten tussen Loods of Fitness en een wederpartij is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met overeenkomsten tussen Loods of Fitness en een wederpartij, waarop deze voorwaarden van toepassing zijn en welke niet tot de competentie van de kantonrechter behoren, zullen in eerste instantie worden beslist door de rechter bevoegd in de vestigingsplaats van Loods of Fitness. Dit beding laat onverlet de bevoegdheid van Loods of Fitness om het geding aanhangig te maken bij de rechter die volgens de toepasselijke normale competentieregels bevoegd is.

Privacyverklaring

PRIVACY BELEID MAART 2026

Met dit privacy statement willen we je laten weten welke gegevens Loods of Fitness van jou verzamelt en met welk doel we dit doen. Het privacy statement is van toepassing op alle diensten die door Loods of Fitness worden aangeboden. Gegevens die je aan Loods of Fitness verstrekt, zullen we vertrouwelijk en conform de Algemene verordening gegevensbescherming behandelen.

Voor welke doelen verzamelt Loods of Fitness gegevens?

Loods of Fitness verzamelt jouw NAW gegevens en trainingsmomenten middels het incheck moment. Hierdoor kunnen wij statistieken bijhouden hoe druk het op welke momenten is en wanneer iemand getraind heeft voor persoonlijke coaching.

Wanneer je jouw gegevens achterlaat om op de hoogte te blijven van Loods of Fitness nieuws en gepersonaliseerde aanbiedingen, houden we je hierover via diverse kanalen op de hoogte. Als je geen informatie meer wilt ontvangen dan kun je je eenvoudig uitschrijven via de nieuwsbrief of ontvolgen op social media.

Reserveringen en bestellingen

Wanneer je een reservering doet of een bestelling plaatst, bijvoorbeeld ten behoeve van een evenement of aanschaf van een product zoals een bokshandschoen, dan verwerken wij je gegevens om de reservering en/ of bestelling goed te kunnen afhandelen. Denk hierbij aan communicatie rondom je aankomst, je bezoek of een bevestiging vanuit onze webshop. Hierbij gebruiken we je persoonsgegevens die je opgeeft bij de reservering/bestelling. Deze persoonsgegevens worden door ons in dit geval alleen voor dit doel gebruikt en zijn alleen toegankelijk voor degenen binnen Loods of Fitness die zich bezig houden met de door jouw bestelde diensten.

Vragen en klachten

Wanneer je Loods of Fitness een vraag stelt, een klacht indient of wanneer je telefonisch, per e-mail, via sociale media of per post contact opneemt met Loods of Fitness dan vragen wij je contactgegevens voor het afhandelen van je vraag of klacht. Deze persoonsgegevens worden door ons in dit geval alleen voor dit doel gebruikt.

Het bezoek aan website www.LoodsofFitness.nl

Om je bezoek aan onze website te vergemakkelijken maakt Loods of Fitness gebruik van zogenaamde “cookies”. Cookies zijn kleine tekstbestanden die worden opgeslagen op de harde schijf of in het geheugen van je computer. Loods of Fitness gebruikt cookies om het gebruik van haar website bij te houden en om de voorkeuren die je hebt ingesteld voor een bepaalde dienst of webpagina vast te leggen, zodat je die bij een volgend bezoek aan onze site niet nogmaals hoeft in te vullen. Cookies worden ook gebruikt om op basis van jouw gedrag op de website je via verschillende kanalen persoonlijke aanbiedingen te doen. Daarnaast kunnen sommige van onze social media functionaliteiten (zoals Facebook en Twitter) gebruik maken van cookies. Cookies worden niet gebruikt om je privégegevens van je computer te halen of wachtwoorden te achterhalen.

Het gebruik van de Loods of Fitness app

Loods of Fitness meet het gebruik alleen om de dienstverlening naar de gast te verbeteren.

Sollicitatiedoeleinden

Als je solliciteert voor een functie bij Loods of Fitness gebruiken wij jouw gegevens enkel en alleen voor de sollicitatieprocedure. Wij bewaren je sollicitatiegegevens niet langer dan wettelijk is toegestaan en noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor je je gegevens hebt verstrekt.

2. overige privacy afspraken Loods of Fitness.

Toegang tot en delen van persoonsgegevens

Loods of Fitness kan je persoonsgegevens delen met partijen die nauwkeurig door Loods of Fitness geselecteerd zijn ter uitvoering van haar diensten waarvoor jij toestemming hebt gegeven; zonder toestemming van jou worden persoonsgegevens niet gedeeld met derden en worden persoonsgegevens ook niet gedeeld. Deze partijen worden bijvoorbeeld ingeschakeld om namens Loods of Fitness diensten te verlenen of algemene data-analyse uit te voeren. Denk hierbij aan de verzender van de bestellingen in de webshop of een partij die ons ondersteunt bij marketingdoeleinden.

Indien sprake is van verwerking van persoonsgegevens door derden namens Loods of Fitness, dan geschiedt de bewerking van persoonsgegevens enkel op basis van een schriftelijke verwerkingsovereenkomst. In deze overeenkomst zijn onder andere de overeengekomen beveiligingsmaatregelen, vertrouwelijkheid van informatie en aansprakelijkheid overeengekomen.

Inzien, wijzigen of verwijderen van gegevens

Je kunt opvragen welke gegevens Loods of Fitness over je heeft vastgelegd en waarvoor deze gebruikt worden. Deze gegevens kun je opvragen via [email protected]. Je kunt via dit mailadres ook een verzoek indienen tot verwijderen van (delen) van je gegevens bijvoorbeeld omdat de gegevens onjuistheden bevatten.

Beveiliging van gegevens

Loods of Fitness heeft technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen getroffen om de gegevens waarover zij beschikt te beschermen tegen onopzettelijke of moedwillige manipulatie, verlies, vernietiging en/of tegen inzage door onbevoegden.

Privacy van kinderen

Als je jonger bent dan 16 jaar, moet je eerst toestemming krijgen van één van je ouders of een wettelijke vertegenwoordiger. Wij vragen je daarom geen gegevens aan ons te verstrekken als je nog geen toestemming hebt gekregen.

Wijziging privacy statement

Dit privacy statement van Loods of Fitness kan worden gewijzigd. We zullen alle wijzigingen van het privacy statement op deze pagina aangeven. We raden je aan dit privacy statement geregeld te raadplegen, zodat je altijd van de inhoud van het geldende privacy statement op de hoogte bent.

Website analyse (Jimdo Statistics)

Wanneer je onze website bezoekt, verzamelen we informatie over je gebruik via een webanalysetool van onze hostingdienst. Deze tool verzamelt en combineert je IP-adres en user agent, kort het in en slaat deze gegevens op met behulp van een hashfunctie. In dit proces wordt een bezoekersidentificatie creëert die is versleuteld met een willekeurig gegenereerde waarde (SALT) en die elke 24 uur verandert. Deze methode zorgt ervoor dat je IP-adres niet kan worden gereconstrueerd uit de opgeslagen bezoekersidentificatie, waardoor je anonimiteit behouden blijft. Bovendien voegen we deze informatie niet samen met andere gegevens en wordt het alleen opgeslagen op de server van de hostingprovider.

We verwerken ook webanalysegegevens, HTTP-gegevens en webanalyseprofielgegevens. De webanalysetool die we gebruiken maakt en bewaart een webanalyseprofiel dat gegevens bevat over het gebruik van de website, zoals paginaweergaves, bezoekfrequentie, tijd die je op elke pagina doorbrengt en de user agent van je apparaat. Dit omvat gebruiksgegevens (zoals bezochte webpagina's en toegangstijden) en communicatiegegevens (zoals browsertype, besturingssysteem en IP-adressen).

Ons doel bij het verwerken van deze gegevens is het analyseren van gebruikersgedrag in geaggregeerde vorm om de presentatie en inhoud van onze website te verbeteren. De rechtsgrondslag voor deze verwerking is ons gerechtvaardigd belang (Art. 6 para. 1 lit. (f) AVG), in het bijzonder bij het uitvoeren van webmetingen om onze producten en website te verbeteren.

De verzamelde gegevens worden gedeeld met onze website hosting provider en verwerkt binnen de EU.